一、連鎖店一般情況 由于公司業(yè)務(wù)繁忙,總部及各個(gè)分店每天都有大量的業(yè)務(wù)需要通過電話聯(lián)系,故公司在電話費(fèi)上開銷龐大,每年總共支出電話費(fèi)非常高昂。且由于公司內(nèi)部總部及各個(gè)分支機(jī)構(gòu)之間的通話也通過 PSTN 網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn),故每年電話費(fèi)開銷中約有一半以上為系統(tǒng)內(nèi)部通話所造成的。由于是分散辦公,有的更是處于不同的城市,很難集中管理。
 隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨白熱化,加快公司內(nèi)部的信息溝通,提升管理水平,降低經(jīng)營(yíng)成本,提高工作效率、統(tǒng)一企業(yè)形象成為了每一個(gè)連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)迫切需要解決的問題。 二、方案概述 隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展,中國(guó)網(wǎng)絡(luò)狀況的不斷改善,基于寬帶通信網(wǎng)絡(luò),建立總部與分店間的語音、數(shù)據(jù)和豐富的業(yè)務(wù)應(yīng)用整合到單個(gè)系統(tǒng)IP-PBX中已經(jīng)成為可行。 以降低開支、方便系統(tǒng)內(nèi)部間通話、有效管理、提升企業(yè)整體形象為基本原則,通過數(shù)據(jù)網(wǎng)建立一個(gè)覆蓋整個(gè)連鎖店企業(yè)的內(nèi)部電話網(wǎng)絡(luò): 節(jié)省話費(fèi): 總部及各個(gè)分店之間的“0話費(fèi)”通話。 提供電話會(huì)議系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)會(huì)議“異地0費(fèi)用”。 各個(gè)分店的長(zhǎng)途電話都從總部撥出,提高總部對(duì)電信部門的議價(jià)能力。 高效管理: 總部可以對(duì)所有分機(jī)設(shè)備進(jìn)行設(shè)定,并為每個(gè)員工分配一個(gè)賬號(hào),每個(gè)分機(jī)設(shè)備可以支持不同的賬戶登入。同一個(gè)員工也可以在不同的分店登入。解決人多電話少、員工在分店間流動(dòng)的問題。 總部可以為每一個(gè)員工分配呼叫權(quán)限(如長(zhǎng)途、市話、系統(tǒng)內(nèi)部電話等)和功能(呼叫轉(zhuǎn)移、免打擾、訪問語音信箱、登入隊(duì)列、報(bào)時(shí)、報(bào)分機(jī)號(hào)碼、報(bào)IP地址、叫醒服務(wù)等)。 總部可以查看所有電話的呼叫記錄,以圖表的形式顯示,并可以下載保存。 總部可以實(shí)時(shí)監(jiān)聽所有分店呼出電話、分店之間的電話、分店與總部間的電話。 所有分店之間、分店與總部之間、分店呼出呼入的通話都進(jìn)行電話錄音。 網(wǎng)絡(luò)傳真,無紙化傳真,總部統(tǒng)一接收、發(fā)送和管理傳真,總部和分店間的傳真文件通過電子郵件收發(fā),減少對(duì)傳真的投入,加強(qiáng)管理。 總部可以查看、保存、管理系統(tǒng)上所有產(chǎn)生的文件,包括通話錄音文件、留言錄音文件、傳真文件、系統(tǒng)語音文件、日志文件、系統(tǒng)配置文件等。 三、系統(tǒng)構(gòu)建 硬件配置 總部采用IP寬帶入網(wǎng),有公網(wǎng)IP地址,帶寬10M以上 分店采用ADSL入網(wǎng),上行帶寬1M以上 總部中心機(jī)房放置UPS電源一臺(tái)(斷電持續(xù)時(shí)間2小時(shí)以上) 總部中心機(jī)房放置路由器一臺(tái),提供網(wǎng)絡(luò)路由,總部中心機(jī)房放置ROISCO RVX2000設(shè)備一套,作為IP-PBX的中心服務(wù)器。 總部中心機(jī)房放置備份服務(wù)器一臺(tái),冗余備份。 每個(gè)分店一部網(wǎng)絡(luò)電話,分公司配置一臺(tái)ROISCO RE800。 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求 總部采用2M專線接入互聯(lián)網(wǎng) 分店采用ADSL入網(wǎng),上行帶寬1M 說明:如果需要開通網(wǎng)絡(luò)電話會(huì)議功能,或者網(wǎng)絡(luò)上還需要走其它數(shù)據(jù),應(yīng)適當(dāng)增加網(wǎng)絡(luò)帶寬。
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