電腦話務(wù)員(IVR)又稱自動(dòng)總機(jī),可分為:內(nèi)置及外置、單路及雙路、模擬及數(shù)字;
1、內(nèi)置與外置電腦話務(wù)員區(qū)別:內(nèi)置話務(wù)員缺點(diǎn)是一般錄音時(shí)長(zhǎng)短、優(yōu)點(diǎn)不占用分機(jī)端口,外置的優(yōu)點(diǎn)是錄音時(shí)間長(zhǎng)、缺點(diǎn)是需占用分機(jī)端口;
2、單路及雙路電話話務(wù)員區(qū)別主要是:?jiǎn)温吩拕?wù)員是當(dāng)一路電話打入在聽語(yǔ)音時(shí),另一路電話打入無(wú)語(yǔ)音提示;雙路話務(wù)員是當(dāng)一路電話打入在聽語(yǔ)音時(shí),另一路電話打入仍有語(yǔ)音提示;
3、模擬及數(shù)字電腦話務(wù)員區(qū)別是:
⑴模擬話務(wù)員的錄制是人工對(duì)著話機(jī)錄入,效果差;數(shù)字話務(wù)員可把專業(yè)制作的語(yǔ)音,傳入數(shù)據(jù)庫(kù),效果非常好;
⑵模擬話務(wù)員語(yǔ)音信號(hào)接通慢、信號(hào)釋放慢;表現(xiàn)為電話拔通后要2-3聲后才有語(yǔ)音提示;當(dāng)轉(zhuǎn)接完成后,需等15-20秒鐘后,才能恢復(fù)正常狀態(tài),也就是說(shuō)要等很長(zhǎng)一段時(shí)間后,其它電話打入才可聽到語(yǔ)音提示;而數(shù)字話員則電話拔通后1聲后就有語(yǔ)音提示;轉(zhuǎn)接完成后立即恢復(fù)正常狀態(tài),也就是說(shuō)不要等待,其它電話打入就可聽到語(yǔ)音提示了;
因此建議大家在選擇電話交換機(jī)時(shí),對(duì)于電腦話務(wù)員的認(rèn)識(shí)一定要重視;建議選多路、數(shù)字電腦話務(wù)員,從而實(shí)現(xiàn)增值功能,如:
1、 語(yǔ)音廣告功能,當(dāng)有電話打入時(shí),伴隨著動(dòng)聽的音樂(lè)、自動(dòng)播放公司的廣告語(yǔ),然后提示電話接通中。
2、 語(yǔ)音名片及導(dǎo)航功能,電話打入時(shí),伴著音樂(lè)、播音員一樣的聲音,引導(dǎo)你找到相關(guān)部門或想關(guān)人員。
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