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電腦是企業(yè)研發(fā)部門必不可少的使用工具，而對網絡的依賴和USB接口的流行又造成企業(yè)機密文件的大量流失。怎么樣做到保護企業(yè)機密的同時，不影響員工對操作電腦，也不讓員工產生時時刻刻被監(jiān)視的不安全感。是每個企業(yè)高層管理必須思考的問題。
在現(xiàn)代的電腦機房管理系統(tǒng)中，人機分離是一個嶄新且流行的概念，它主要能實現(xiàn)將操作人員和電腦主機分離并同時能實現(xiàn)電腦主機的操作，可以更好的保護電腦主機。依據(jù)這個概念，我們可以找到企業(yè)機密防泄露最好的硬件解決辦法。
我們把辦公區(qū)和主機存放區(qū)分開，使員工不能隨意接觸到電腦主機，也就禁止了員工進行隨意的文件拷貝。員工只需要能夠進行電腦操作的設備就可以了。企業(yè)員工的操作平臺需要哪些組件呢？鼠標、鍵盤、顯示器，這三者構成一個基本的操作平臺，在加上U盤的合理使用，就構成員工使用電腦的必要配置。
一般電腦主機的VGA信號在使用普通VGA線纜的情況下傳輸距離在15米內，如果對VGA圖像有高要求，如：軟件開發(fā)，圖形設計等，VGA視頻傳輸距離就更短。鼠標鍵盤的PS/2信號傳輸距離在12米以內，USB信號的傳輸標準距離為5米。所以使用常規(guī)的VGA延長線、鼠標鍵盤延長線等辦法顯然無法滿足這個系統(tǒng)的要求。特別是一些大型企業(yè)，各個房間距離遠，布線要求規(guī)范的情況下，使用特制的電腦主機信號延長器成為必選產品。特制的電腦主機信號延長器分為：KVM延長器、USB延長器、VGA視頻延長器，鼠標鍵盤延長器等。具體的產品相關參數(shù)及電腦接口信號知識可以登錄： www.lx-video.com 深圳市朗訊視頻科技有限公司。
用朗訊KVM延長器就可以實現(xiàn)正常的鼠標鍵盤VGA視頻的信號延長，并加上KVM延長器內部集成的遠程主機開關機功能，可以達到遠端完全正常的操作使用電腦。
U盤作為資料調集的必要工具，完全開放容易泄密，完全禁止也給員工造成不便，所以對于U盤的使用最好在部門負責人監(jiān)管的情況下進行合理的使用。一種方案是采用聯(lián)網的方式，由經理或主管的電腦主機開啟USB端口，進行共享傳輸，將文件傳輸?shù)叫枰Y料的員工電腦。一種是采用USB延長器，將所有員工電腦的USB端口延長到經理或主管辦公室，員工使用該端口需得到部門經理的同意。
基于以上思路，本系統(tǒng)設計使用深圳市朗訊科技有限公司的KVM延長器來組建公司企業(yè)的辦公系統(tǒng)，以防止泄密。
KVM延長器：一種專門用來遠程傳輸電腦主機的VGA視頻信號，鼠標鍵盤信號的設備。并可以集成遠程開關主機的功能 。傳輸距離最遠可以達到500米，根據(jù)員工操作區(qū)和電腦保存室的實際距離可以選擇50米產品，100米產品，和300米產品等。
該系統(tǒng)具有的優(yōu)點如下：
1， 安全性好，完全的硬件隔離，徹底杜絕電腦主機外接口泄密的漏洞。
2， 實用性好，系統(tǒng)使用的KVM延長器為成熟產品，性能穩(wěn)定。
3， 操作性好，不需要驅動，不影響員工的任何正常操作。
4， 性價比高，設備和線材價格便宜，不需要昂貴的軟件費用。
5， 擴容性好，組網方式靈活方便，易于擴容。
6， 員工更容易接受，相對軟件監(jiān)控而言，員工沒有時時刻刻被監(jiān)視的感覺。
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