為商品流通環(huán)節(jié)而設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)采集器(Bar一code Hand Terminal)或稱掌上電腦，其具有一體性、機(jī)動(dòng)性、體積小、重量輕、高性能，并適于手持等特點(diǎn)。它是將條碼掃描裝置與數(shù)據(jù)終端一體化，帶有電池可離線操作的終端電腦設(shè)備。
它具有中央處理器(CPU)，只讀存儲(chǔ)器(ROM)、可讀寫存儲(chǔ)器(RAM)、鍵盤、屏幕顯示器、與計(jì)算機(jī)接口。條碼掃描器，電源等配置，手持終端可通過通訊座與計(jì)算機(jī)相連用于接收或上傳數(shù)據(jù)，手持終端的運(yùn)行程序是由計(jì)算機(jī)編制后下載到手持終端中，可按使用要求完成相應(yīng)的功能。
數(shù)據(jù)采集器可用于補(bǔ)充訂貨、接收訂貨、銷售、入出庫、盤點(diǎn)和庫存管理以及物流管理等方面。
目前，國內(nèi)常用的數(shù)據(jù)采集器有美國Symbol公司的PDT3100、國內(nèi)公司的LK-PT921等，價(jià)格一萬多元到兩萬元。數(shù)據(jù)采集器有效地解決了商品在流轉(zhuǎn)過程中數(shù)據(jù)的標(biāo)識(shí)和數(shù)量確認(rèn)的問題，是保證系統(tǒng)的信息快速、準(zhǔn)確進(jìn)行處理的有效手段，由于設(shè)備的價(jià)格相對(duì)較高，商品還沒有達(dá)到全部通用條碼化，數(shù)據(jù)采集器的普及率還較低，還有待于不斷推廣。
數(shù)據(jù)采集器的程序功能
數(shù)據(jù)采集器的操作程序是根據(jù)實(shí)際的需要進(jìn)行編制的，必須充分考慮操作使用過程的方便、靈活和通用性。
數(shù)據(jù)采集器的一般功能
數(shù)據(jù)采集器應(yīng)具有數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)傳送、數(shù)據(jù)刪除和系統(tǒng)管理等功能。
數(shù)據(jù)采集
是將商品的條碼通過掃描裝置讀入，對(duì)商品的數(shù)量直接進(jìn)行確認(rèn)或通過鍵盤錄入的過程，在數(shù)據(jù)采集器的存儲(chǔ)器中以文本數(shù)據(jù)格式存儲(chǔ)，格式為條碼（C20）、數(shù)量（N4）。
數(shù)據(jù)傳送
數(shù)據(jù)傳送功能有數(shù)據(jù)的下載和上傳。
數(shù)據(jù)下載是將需要數(shù)據(jù)采集器進(jìn)行確認(rèn)的商品信息從計(jì)算機(jī)中傳送到數(shù)據(jù)采集器中，通過數(shù)據(jù)采集器與計(jì)算機(jī)之間的通訊接口，在計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的相應(yīng)功能中運(yùn)行設(shè)備廠商所提供的數(shù)據(jù)傳送程序，傳送內(nèi)容可以包括：商品條碼、名稱和數(shù)量。數(shù)據(jù)的下載可以方便地在數(shù)據(jù)采集時(shí)，顯示當(dāng)前讀入條碼的商品名稱和需確認(rèn)的數(shù)量。
數(shù)據(jù)上傳是將采集到的商品數(shù)據(jù)通過通訊接口，將數(shù)據(jù)傳送到計(jì)算機(jī)中去，再通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的處理，將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中。
數(shù)據(jù)刪除
數(shù)據(jù)采集器中的數(shù)據(jù)在完成了向計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的傳送后，需要將數(shù)據(jù)刪除，否則會(huì)導(dǎo)致再次數(shù)據(jù)讀入的迭加，造成數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。有些情況下，數(shù)據(jù)可能會(huì)向計(jì)算機(jī)傳送多次，待數(shù)據(jù)確認(rèn)無效后，方可實(shí)行刪除。
系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理功能有檢查磁盤空間和系統(tǒng)日期時(shí)間的調(diào)較。
需考慮的一些細(xì)節(jié)
單據(jù)號(hào)
在商品的流轉(zhuǎn)過程中，通常是以單號(hào)來區(qū)分不同類型和不同批次的數(shù)據(jù)，在有數(shù)據(jù)下載的情況下，數(shù)據(jù)采集器有可能會(huì)同時(shí)存儲(chǔ)若干張單據(jù)的商品數(shù)據(jù)，這就有必要通過單據(jù)號(hào)來加以區(qū)分。
數(shù)據(jù)下載
數(shù)據(jù)下載為數(shù)據(jù)的采集提供了方便，但在有些情況下，反而會(huì)帶來一些麻煩。比如，數(shù)據(jù)下載需要時(shí)間，遇到未事先登錄的條碼，調(diào)整起來比較麻煩。一般常常采用先將數(shù)據(jù)采集后，在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中進(jìn)行處理的方式。
重復(fù)商品
在數(shù)據(jù)采集的過程中，可能會(huì)遇到同一種商品重復(fù)讀人的情況，有可能是已經(jīng)讀人商品的錯(cuò)誤重復(fù)再讀人，還有可能是同一種商品，由于不在同一個(gè)位置所導(dǎo)致的重復(fù)商品但不重復(fù)數(shù)量的情況，這就需要在讀人一個(gè)商品的時(shí)候，顯示原數(shù)量，如果之前沒有讀人過，則為零。商品的數(shù)量是該商品的原數(shù)量與當(dāng)前輸入數(shù)量之和。
與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)功能銜接
數(shù)據(jù)采集器的菜單，可以將所要完成的系統(tǒng)功能加入，如：商品人庫、商品出庫、商品補(bǔ)貨和商品盤點(diǎn)等。這樣在數(shù)據(jù)采集時(shí)，操作狀態(tài)明了，但界面增多，而數(shù)據(jù)采集的數(shù)據(jù)內(nèi)容和過程完全是一致的，一般不采用這種做法。數(shù)據(jù)采集的商品數(shù)據(jù)用途是在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)不同功能的數(shù)據(jù)上傳中加以確定的，有時(shí)同一批 數(shù)據(jù), 既作為入庫數(shù)據(jù)又作為出庫數(shù)據(jù)，給操作帶來了方便，減少了數(shù)據(jù)的再次讀入。
