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為商品流通環(huán)節(jié)而設計的數據采集器(Bar一code Hand Terminal)或稱掌上電腦，其具有一體性、機動性、體積小、重量輕、高性能，并適于手持等特點。它是將條碼掃描裝置與數據終端一體化，帶有電池可離線操作的終端電腦設備。
它具有中央處理器(CPU)，只讀存儲器(ROM)、可讀寫存儲器(RAM)、鍵盤、屏幕顯示器、與計算機接口。條碼掃描器，電源等配置，手持終端可通過通訊座與計算機相連用于接收或上傳數據，手持終端的運行程序是由計算機編制后下載到手持終端中，可按使用要求完成相應的功能。
數據采集器可用于補充訂貨、接收訂貨、銷售、入出庫、盤點和庫存管理以及物流管理等方面。
目前，國內常用的數據采集器有美國Symbol公司的PDT3100、國內公司的LK-PT921等，價格一萬多元到兩萬元。數據采集器有效地解決了商品在流轉過程中數據的標識和數量確認的問題，是保證系統(tǒng)的信息快速、準確進行處理的有效手段，由于設備的價格相對較高，商品還沒有達到全部通用條碼化，數據采集器的普及率還較低，還有待于不斷推廣。
數據采集器的程序功能
數據采集器的操作程序是根據實際的需要進行編制的，必須充分考慮操作使用過程的方便、靈活和通用性。
數據采集器的一般功能
數據采集器應具有數據采集、數據傳送、數據刪除和系統(tǒng)管理等功能。
數據采集
是將商品的條碼通過掃描裝置讀入，對商品的數量直接進行確認或通過鍵盤錄入的過程，在數據采集器的存儲器中以文本數據格式存儲，格式為條碼（C20）、數量（N4）。
數據傳送
數據傳送功能有數據的下載和上傳。
數據下載是將需要數據采集器進行確認的商品信息從計算機中傳送到數據采集器中，通過數據采集器與計算機之間的通訊接口，在計算機管理系統(tǒng)的相應功能中運行設備廠商所提供的數據傳送程序，傳送內容可以包括：商品條碼、名稱和數量。數據的下載可以方便地在數據采集時，顯示當前讀入條碼的商品名稱和需確認的數量。
數據上傳是將采集到的商品數據通過通訊接口，將數據傳送到計算機中去，再通過計算機系統(tǒng)的處理，將數據轉換到相應的數據庫中。
數據刪除
數據采集器中的數據在完成了向計算機系統(tǒng)的傳送后，需要將數據刪除，否則會導致再次數據讀入的迭加，造成數據錯誤。有些情況下，數據可能會向計算機傳送多次，待數據確認無效后，方可實行刪除。
系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理功能有檢查磁盤空間和系統(tǒng)日期時間的調較。
需考慮的一些細節(jié)
單據號
在商品的流轉過程中，通常是以單號來區(qū)分不同類型和不同批次的數據，在有數據下載的情況下，數據采集器有可能會同時存儲若干張單據的商品數據，這就有必要通過單據號來加以區(qū)分。
數據下載
數據下載為數據的采集提供了方便，但在有些情況下，反而會帶來一些麻煩。比如，數據下載需要時間，遇到未事先登錄的條碼，調整起來比較麻煩。一般常常采用先將數據采集后，在計算機系統(tǒng)中進行處理的方式。
重復商品
在數據采集的過程中，可能會遇到同一種商品重復讀人的情況，有可能是已經讀人商品的錯誤重復再讀人，還有可能是同一種商品，由于不在同一個位置所導致的重復商品但不重復數量的情況，這就需要在讀人一個商品的時候，顯示原數量，如果之前沒有讀人過，則為零。商品的數量是該商品的原數量與當前輸入數量之和。
與計算機系統(tǒng)功能銜接
數據采集器的菜單，可以將所要完成的系統(tǒng)功能加入，如：商品人庫、商品出庫、商品補貨和商品盤點等。這樣在數據采集時，操作狀態(tài)明了，但界面增多，而數據采集的數據內容和過程完全是一致的，一般不采用這種做法。數據采集的商品數據用途是在計算機系統(tǒng)不同功能的數據上傳中加以確定的，有時同一批 數據, 既作為入庫數據又作為出庫數據，給操作帶來了方便，減少了數據的再次讀入。
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