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機(jī)器人“上崗” 企業(yè)要做好哪些準(zhǔn)備?

http://www.bfqmb.cn 2019-01-15 14:52 來(lái)源:羅蘭貝格管理咨詢

導(dǎo)讀:與傳統(tǒng)的自動(dòng)化不同,機(jī)器人流程牽一發(fā)而動(dòng)全身,必須建立一套與企業(yè)戰(zhàn)略一致的運(yùn)營(yíng)框架,還要預(yù)測(cè)機(jī)器人流程對(duì)企業(yè)與員工的潛在影響,未雨綢繆。

機(jī)器人流程自動(dòng)化(RPA)是能夠幫助企業(yè)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成熟技術(shù),正迅速而廣泛地用于支持重復(fù)性、勞動(dòng)密集型及事務(wù)性的工作。對(duì)許多企業(yè)而言,無(wú)需巨額的IT投資,使用機(jī)器人流程自動(dòng)化可有效解放勞動(dòng)力、降低成本、提高業(yè)務(wù)流程效率。

羅蘭貝格《機(jī)器人流程自動(dòng)化戰(zhàn)略成功的關(guān)鍵》報(bào)告,提出了應(yīng)用機(jī)器人流程自動(dòng)化技術(shù)的評(píng)估方法與路線圖,為企業(yè)相關(guān)領(lǐng)域的順利轉(zhuǎn)型提供了指導(dǎo)與支持。

服務(wù)哪些行業(yè)與職能?

機(jī)器人流程自動(dòng)化可以集成到現(xiàn)有信息系統(tǒng)環(huán)境中,快速獲得投資回報(bào):機(jī)器人的安裝費(fèi)用約為2萬(wàn)-4萬(wàn)美元,許可費(fèi)用約為每年1萬(wàn)-2萬(wàn)美元,一臺(tái)機(jī)器人可以節(jié)省大約1-3個(gè)全職人力工時(shí)的成本,所以,企業(yè)可以在3-6個(gè)月內(nèi)收回投資。

但在不同職能與行業(yè)中,機(jī)器人流程自動(dòng)化的潛力不盡相同。

就工作職能而言,機(jī)器人流程自動(dòng)化技術(shù)在后臺(tái)與支持部門中的潛力最大,有能力將生產(chǎn)率提高5%-15%。

就行業(yè)而言。行政與金融服務(wù)行業(yè)更適合應(yīng)用機(jī)器人流程自動(dòng)技術(shù),可以將人力資源成本降低約10%。

后臺(tái)工作任務(wù)最適合進(jìn)行自動(dòng)化
資料來(lái)源:羅蘭貝格

選擇哪種解決方案?

在機(jī)器人流程自動(dòng)化市場(chǎng)中,各種專業(yè)軟件公司提供的主流解決方案分為兩種:參與式機(jī)器人流程自動(dòng)化與無(wú)人式機(jī)器人流程自動(dòng)化。

二者的主要區(qū)別在于機(jī)器人與人類操作人員之間的關(guān)系不同。

1,參與式機(jī)器人流程自動(dòng)化

與人類不斷交互,工作人員需在執(zhí)行過(guò)程中提出要求并進(jìn)行確認(rèn),適合應(yīng)用于前端工作,利用外置信息系統(tǒng)與數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn),對(duì)辦公環(huán)境的變化敏感,成本較低。

2,無(wú)人式機(jī)器人流程自動(dòng)化

無(wú)需與人類交互,工作人員只需定期維護(hù)與排除故障,適合應(yīng)用于后端工作,直接整合到服務(wù)器上,更加穩(wěn)定,成本較高。

值得關(guān)注的是,與人工智能等新科技相結(jié)合,機(jī)器人流程自動(dòng)化不斷集成機(jī)器學(xué)習(xí)、自然語(yǔ)言處理等新功能,能夠處理更復(fù)雜的數(shù)據(jù)與流程,不斷產(chǎn)生新的用例,進(jìn)一步提高效率與自動(dòng)化潛力。

企業(yè)需做好哪些準(zhǔn)備?

與傳統(tǒng)的自動(dòng)化類型不同,機(jī)器人流程自動(dòng)化牽一發(fā)而動(dòng)全身,必須建立一套與企業(yè)戰(zhàn)略一致的運(yùn)營(yíng)框架,使其居于公司的核心地位;同時(shí)著眼未來(lái),預(yù)測(cè)機(jī)器人流程自動(dòng)化對(duì)組織與員工的潛在影響,未雨綢繆,實(shí)現(xiàn)持續(xù)成功。

1,戰(zhàn)略基礎(chǔ)

首先,企業(yè)需要明確應(yīng)用機(jī)器人流程自動(dòng)化的首要目的,構(gòu)建衡量其影響力的方法。在此基礎(chǔ)上,選擇合適的合作伙伴,從商業(yè)角度提供一系列有效的相關(guān)解決方案,簡(jiǎn)化IT庫(kù)存、控制成本,并最大限度地降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

實(shí)施路線圖
確定任務(wù)的優(yōu)先級(jí)并定義機(jī)器人流程自動(dòng)化實(shí)施戰(zhàn)略
資料來(lái)源:羅蘭貝格

2,組織結(jié)構(gòu)

在組織層面,企業(yè)需要建立機(jī)器人流程自動(dòng)化能力中心,統(tǒng)一協(xié)調(diào)與管理機(jī)器人流程自動(dòng)化的工作,確保從識(shí)別用例到監(jiān)控節(jié)約成本等實(shí)施鏈中的每個(gè)環(huán)節(jié),都以與公司目標(biāo)及戰(zhàn)略愿景相一致的方式正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

機(jī)器人流程自動(dòng)化能力中心的作用與使命
機(jī)器人流程自動(dòng)化能力中心確保機(jī)器人流程自動(dòng)化成功整合
資料來(lái)源:羅蘭貝格

3,人才變革

企業(yè)應(yīng)提前量化員工崗位、級(jí)別、能力等指標(biāo),對(duì)受機(jī)器人流程自動(dòng)化影響的員工進(jìn)行評(píng)估與規(guī)劃培訓(xùn),推動(dòng)人才流動(dòng),最大程度地延長(zhǎng)職業(yè)發(fā)展路徑。

調(diào)整戰(zhàn)略后出現(xiàn)的新崗位也需要在同樣的尺度上進(jìn)行規(guī)劃,重新定義人才戰(zhàn)略與培訓(xùn)課程,平衡過(guò)剩勞動(dòng)力與新崗位之間的關(guān)系,使兩者相匹配。

資料來(lái)源:羅蘭貝格

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